這次小編跟大家分享的是：企業(yè)宿舍管理小程序定制開(kāi)發(fā)案例。這個(gè)客戶是廣州一家大型制造業(yè)公司，成立于2005年，擁有員工5000余人，主要生產(chǎn)高端電子元件，公司設(shè)有兩處員工宿舍區(qū)，分別位于工廠附近。

其企業(yè)后勤負(fù)責(zé)人張經(jīng)理通過(guò)百度搜索“企業(yè)宿舍管理小程序開(kāi)發(fā)功能”時(shí)，發(fā)現(xiàn)我司（廣州互誠(chéng)信息科技公司）在搜索結(jié)果首頁(yè)，并點(diǎn)擊進(jìn)入了官網(wǎng)首頁(yè)，張經(jīng)理通過(guò)官網(wǎng)聯(lián)系客服后，當(dāng)天即安排了我司專(zhuān)屬產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接，并預(yù)約了線下拜訪時(shí)間。

在跟其后勤負(fù)責(zé)人張經(jīng)理面談過(guò)程中，張經(jīng)理跟我們?cè)敿?xì)的訴說(shuō)他們目前傳統(tǒng)的宿舍管理方式遇到的核心痛點(diǎn)：

痛點(diǎn)1：人工分配宿舍效率低，常出現(xiàn)“夜班和白班員工同寢”等問(wèn)題，影響員工休息；

痛點(diǎn)2：新員工入職時(shí)，宿舍分配需耗時(shí)2-3天，導(dǎo)致員工滿意度下降；

痛點(diǎn)3：宿舍設(shè)施報(bào)修依賴(lài)紙質(zhì)登記，流程繁瑣且相應(yīng)時(shí)間慢；

痛點(diǎn)4：宿舍入住率、空置率等數(shù)據(jù)依賴(lài)手工統(tǒng)計(jì)，誤差率高，宿管以及高管無(wú)法實(shí)時(shí)掌握情況。

  我司產(chǎn)品經(jīng)理細(xì)心匯總了張經(jīng)理的需求痛點(diǎn)后，回到公司花了兩天時(shí)間專(zhuān)門(mén)定制策劃了小程序開(kāi)發(fā)方案，具體的方案如下：

1、宿管生成宿舍二維碼：

· 在后臺(tái)管理系統(tǒng)中，創(chuàng)建宿舍房間的時(shí)候打上標(biāo)簽，比如：男/女生、早/晚班、部門(mén)等信息。

· 每個(gè)宿舍房間都會(huì)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的宿舍二維碼。

·  該二維碼包含宿舍編號(hào)、樓棟、房間信息、可入住人數(shù)等信息。

·  宿管可選擇打印二維碼并張貼在宿舍門(mén)口，或在線分享二維碼給員工。

2、員工掃碼申請(qǐng)入住

· 員工打開(kāi)企業(yè)宿舍管理小程序，使用掃碼功能掃描宿舍二維碼。

· 進(jìn)入宿舍申請(qǐng)頁(yè)面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充宿舍信息。

· 員工填寫(xiě)個(gè)人信息（如姓名、工號(hào)、部門(mén)、班次等），并提交入住申請(qǐng)。

3、宿管審核入住申請(qǐng)

· 宿管在后臺(tái)查看待審核的員工入住申請(qǐng)。

· 審核通過(guò)后，員工會(huì)收到入住通知，并可以在小程序查看宿舍詳情。

· 審核未通過(guò)的申請(qǐng)，宿管可填寫(xiě)拒絕理由，員工可重新申請(qǐng)其他宿舍。

4、入住成功后生成入住記錄

· 申請(qǐng)通過(guò)后，員工的入住信息將在系統(tǒng)中自動(dòng)更新，并記錄入住時(shí)間、房間號(hào)等數(shù)據(jù)。

· 該數(shù)據(jù)后續(xù)可用于考勤管理、退宿管理等功能。

5、宿舍床位管理

· 每個(gè)宿舍房間的床位都擁有唯一編號(hào)（如：A101-1、A101-2），方便宿管精確管理每個(gè)床位的占用情況。

6、調(diào)宿管理

· 員工如需更換宿舍，可在小程序上提交調(diào)宿申請(qǐng)，并選擇目標(biāo)宿舍。

· 宿管審核后，可批準(zhǔn)或拒絕調(diào)宿請(qǐng)求。

· 調(diào)宿成功后，系統(tǒng)自動(dòng)更新員工的宿舍信息，并釋放原宿舍床位。

7、退宿管理

· 員工離職或因其他原因需要退宿，可在線提交退宿申請(qǐng)。

· 退宿前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查是否有未繳清的水電費(fèi)，需繳清賬單后才能退宿成功。

· 退宿審批通過(guò)后，員工入駐時(shí)交的押金會(huì)原路退回到付款賬戶上。

1、宿舍設(shè)施報(bào)修管理

· 一鍵報(bào)修：?jiǎn)T工可通過(guò)小程序拍照上傳問(wèn)題描述，提交報(bào)修申請(qǐng)。

· 報(bào)修進(jìn)度跟蹤：?jiǎn)T工可查看報(bào)修狀態(tài)，包括“待處理”、“處理中”、“已完成”等。

· 維修任務(wù)分配：宿管可將報(bào)修任務(wù)分配給宿舍維修人員，并跟蹤維修進(jìn)度。

· 維修反饋與評(píng)價(jià)：維修完成后，員工可對(duì)維修服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，提升服務(wù)質(zhì)量。

2、實(shí)時(shí)顯示宿舍區(qū)匯總：

· 實(shí)時(shí)顯示在住人數(shù)數(shù)據(jù)，男女各多少。

· 實(shí)時(shí)顯示剩余空床位數(shù)據(jù)。

· 實(shí)時(shí)顯示今天入住數(shù)據(jù)，男多少，女多少人（可點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)看明細(xì)）。

· 實(shí)時(shí)顯示今天退宿數(shù)據(jù)，男多少，女多少人（可點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)看明細(xì)）。

· 實(shí)時(shí)顯示累計(jì)退宿總數(shù)據(jù)，男女各多少。

· 實(shí)時(shí)顯示宿舍報(bào)修維修總數(shù)據(jù)，待維修、已完成的數(shù)據(jù)匯總。

     在給張經(jīng)理詳細(xì)講解了這份方案后，他對(duì)我們的專(zhuān)業(yè)性也是有了更高的認(rèn)可，因?yàn)榉桨干喜坏珴M足了他提出的要求，而且在此基礎(chǔ)上還進(jìn)行了功能上的拓展，讓這個(gè)企業(yè)管理宿舍管理小程序更加的完善。

如果您也需要解決宿舍分配混亂、報(bào)修響應(yīng)慢等問(wèn)題，歡迎聯(lián)系我們互誠(chéng)科技—廣州企業(yè)宿舍小程序開(kāi)發(fā)公司，我們將為您提供從需求分析到落地交付的一站式小程序開(kāi)發(fā)服務(wù)！