這次小編跟大家分享的是:企業宿舍管理小程序定制開發案例。這個客戶是廣州一家大型制造業公司,成立于2005年,擁有員工5000余人,主要生產高端電子元件,公司設有兩處員工宿舍區,分別位于工廠附近。
其企業后勤負責人張經理通過百度搜索“企業宿舍管理小程序開發功能”時,發現我司(廣州互誠信息科技公司)在搜索結果首頁,并點擊進入了官網首頁,張經理通過官網聯系客服后,當天即安排了我司專屬產品經理對接,并預約了線下拜訪時間。
在跟其后勤負責人張經理面談過程中,張經理跟我們詳細的訴說他們目前傳統的宿舍管理方式遇到的核心痛點:
痛點1:人工分配宿舍效率低,常出現“夜班和白班員工同寢”等問題,影響員工休息;
痛點2:新員工入職時,宿舍分配需耗時2-3天,導致員工滿意度下降;
痛點3:宿舍設施報修依賴紙質登記,流程繁瑣且相應時間慢;
痛點4:宿舍入住率、空置率等數據依賴手工統計,誤差率高,宿管以及高管無法實時掌握情況。
我司產品經理細心匯總了張經理的需求痛點后,回到公司花了兩天時間專門定制策劃了小程序開發方案,具體的方案如下:
1、宿管生成宿舍二維碼:
· 在后臺管理系統中,創建宿舍房間的時候打上標簽,比如:男/女生、早/晚班、部門等信息。
· 每個宿舍房間都會生成一個對應的宿舍二維碼。
· 該二維碼包含宿舍編號、樓棟、房間信息、可入住人數等信息。
· 宿管可選擇打印二維碼并張貼在宿舍門口,或在線分享二維碼給員工。
2、員工掃碼申請入住
· 員工打開企業宿舍管理小程序,使用掃碼功能掃描宿舍二維碼。
· 進入宿舍申請頁面,系統會自動填充宿舍信息。
· 員工填寫個人信息(如姓名、工號、部門、班次等),并提交入住申請。
3、宿管審核入住申請
· 宿管在后臺查看待審核的員工入住申請。
· 審核通過后,員工會收到入住通知,并可以在小程序查看宿舍詳情。
· 審核未通過的申請,宿管可填寫拒絕理由,員工可重新申請其他宿舍。
4、入住成功后生成入住記錄
· 申請通過后,員工的入住信息將在系統中自動更新,并記錄入住時間、房間號等數據。
· 該數據后續可用于考勤管理、退宿管理等功能。
5、宿舍床位管理
· 每個宿舍房間的床位都擁有唯一編號(如:A101-1、A101-2),方便宿管精確管理每個床位的占用情況。
6、調宿管理
· 員工如需更換宿舍,可在小程序上提交調宿申請,并選擇目標宿舍。
· 宿管審核后,可批準或拒絕調宿請求。
· 調宿成功后,系統自動更新員工的宿舍信息,并釋放原宿舍床位。
7、退宿管理
· 員工離職或因其他原因需要退宿,可在線提交退宿申請。
· 退宿前,系統會自動檢查是否有未繳清的水電費,需繳清賬單后才能退宿成功。
· 退宿審批通過后,員工入駐時交的押金會原路退回到付款賬戶上。
1、宿舍設施報修管理
· 一鍵報修:員工可通過小程序拍照上傳問題描述,提交報修申請。
· 報修進度跟蹤:員工可查看報修狀態,包括“待處理”、“處理中”、“已完成”等。
· 維修任務分配:宿管可將報修任務分配給宿舍維修人員,并跟蹤維修進度。
· 維修反饋與評價:維修完成后,員工可對維修服務進行評價,提升服務質量。
2、實時顯示宿舍區匯總:
· 實時顯示在住人數數據,男女各多少。
· 實時顯示剩余空床位數據。
· 實時顯示今天入住數據,男多少,女多少人(可點擊跳轉看明細)。
· 實時顯示今天退宿數據,男多少,女多少人(可點擊跳轉看明細)。
· 實時顯示累計退宿總數據,男女各多少。
· 實時顯示宿舍報修維修總數據,待維修、已完成的數據匯總。
在給張經理詳細講解了這份方案后,他對我們的專業性也是有了更高的認可,因為方案上不但滿足了他提出的要求,而且在此基礎上還進行了功能上的拓展,讓這個企業管理宿舍管理小程序更加的完善。
如果您也需要解決宿舍分配混亂、報修響應慢等問題,歡迎聯系我們互誠科技—廣州企業宿舍小程序開發公司,我們將為您提供從需求分析到落地交付的一站式小程序開發服務!
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